Painel operacional

Transforme processos em execução real: rastreável e controlada

Painel Operacional

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Painel Operacional

Como funciona?

O módulo que garante que as rotinas da
empresa realmente aconteçam

Como funciona?

O módulo que garante que as rotinas da empresa realmente aconteçam

Crie espaços de trabalho personalizados

Crie espaços de trabalho personalizados

Defina grupos de trabalho por tarefas, certificações e escolha a forma de exibição entre kanban/board ou visual de planilha.
Crie tarefas, atribua responsáveis, planos de ação e prazos

Crie tarefas, atribua responsáveis, planos de ação e prazos

Tudo de forma simples, intuitiva, com alertas e notificações atrelados aos responsáveis de cada etapa.
Acompanhe atividades em tempo real, com evidências organizadas

Acompanhe atividades em tempo real, com evidências organizadas

Mantenha alertas e notificações ativas para a realização de tarefas recorrentes e acompanhe de forma centralizada.

Transforme sua gestão

Principais funcionalidades

Transforme sua gestão

Principais funcionalidades

Distribuição de atividades e responsabilidades

Distribuição de atividades e responsabilidades
  • Atribuição de atividades por cargo, setor ou grupo.
  • Definição de prazos, frequência e evidência esperada.
  • Monitoramento para manutenção, controle de temperatura, calibração de equipamentos, revisões e muito mais.
Seu foco deve ser a gestão, não a cobrança.

Requisitos e rotinas digitais e padronizadas

Requisitos e rotinas digitais e padronizadas
  • Requisitos normativos e POPs são transformados em checklists claros e personalizados.
  • Define as informações que devem ser registradas em cada rotina.
  • Reduz a variação na execução entre turnos, unidades ou colaboradores.
O Acredite.se auxilia na padronização de processos.

Registros de execução via Link ou QR Code

Registros de execução via link ou QR code
  • Cada rotina é um formulário que pode ser acessado via link ou QR code, onde e quando for necessário.
  • O colaborador executa e registra tarefas, evidências, não conformidades, sem necessidade de acessar ou navegar no sistema.
  • Ideal e prático para chão de fábrica, ambientes assistenciais, rotinas repetitivas e equipes terceirizadas.
Simples como deve ser o controle da qualidade.

Registro de evidências rastreável

Registro de evidências rastreável
  • Registro em forma de texto, foto, vídeo, anexo ou medições.
  • A evidência fica vinculada à atividade, data e responsável.
  • Elimina controles paralelos e registros informais.
Controle de evidências centralizado e na nuvem.

Gestão de SAC

Gestão de SAC
  • Crie formulários de pesquisa de satisfação e acompanhe indicadores automatizados em tempo real.
  • Acompanhe dúvidas frequentes e problemas relacionados à qualidade de produtos e serviços.
  • Gerencia reclamações e elogios com um sistema de ouvidoria.
A qualidade precisa ser percebida pelo cliente final.

Gestão de fornecedores externos

Gestão de fornecedores externos
  • Mantém registros de contratos e negociações.
  • Registra evidências de qualidade de prestadores de serviço.
  • Mantém histórico de não conformidades.
  • Centraliza todos os documentos necessários em um único lugar.
A qualidade dos prestadores de serviço afeta a qualidade total.

Benefícios

Para quem é o Acredite.se

Benefícios

Para quem é o Acredite.se

para o gestor de qualidade
Para o gestor da qualidade
  • Visão clara do que foi feito, por quem e quando.
  • Redução drástica do microgerenciamento.
  • Confiança de que rotinas críticas estão sendo executadas.
  • Acompanhamento centralizado de não conformidades e ações corretivas.
  • Criação de fluxos automatizados.
  • Fácil compartilhamento e revisão por auditores internos e externos.
Para a empresa
Para a empresa
  • Menos dependência de controles informais.
  • Redução de custos com armazenamento digital em substituição a arquivos físicos.
  • Padronização da operação, independente de turnover.
  • Agilidade para auditorias ligadas à ISO, Anvisa, MAPA, Vigilância Sanitária, Acreditações etc.
Para o auditor (interno e externo)
Para o auditor (interno e externo)
  • Evidências rastreáveis de execução.
  • Histórico completo de atividades.
  • Conformidade prática, não apenas documental.
  • Facilidade de comunicação e histórico de apontamentos.
Para os colaboradores
Para os colaboradores
  • Lembretes das atividades diárias ou com pendências.
  • Clareza sobre como registrar os processos operacionais.
  • Execução guiada das rotinas com registros simples e padronizados.

Perguntas Frequentes

Ficou com alguma dúvida?

Perguntas Frequentes

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